天涯自驾车友会“车友会之家”揭牌活动安排（讨论完再发整个流程的报名贴去外面）

扬明

与修哥商量了下准备组织车会通知小组的义工(10人)亲自通知所有的俱乐部会员200余名(通知方面尽量一个都不漏,省外、联系不上的例外）每人负责通知20名(三日内通知完),希望车会俱乐部会员（俱乐部会员是车会的骨干团队）有时间有条件在揭牌仪式的日子里都来看看车会老朋友.

理事会公告

个人反对。

有些事，不是做得越大越好。多大的能力办多大的事，能力范围之外控制不住反而达不到预期的效果。（这次的热心人还比不上五周年的多）

本来场地就不够大。有100-150人声势也达到了，活动也比较好控制。

扬明

1、首先关于场地事情(关系具体适合人数的事情)是这件事中最难的,目前商家建议提供二楼餐厅旁一块大的空场地做游戏会场（比餐厅大堂大许多）,灯光、装饰（挂气球、彩带等）由他们帮忙来负责，但要大伙去看一下场地才行。
2、关于商家感觉的难度，须了解后才能看怎么样的解决的方式，关于餐具可通过借保税区食堂或海马食堂的不锈钢餐盘来解决
3、关于参加俱乐部会员通知小组的同学，准备让各协会的当家人来担任，目前在斟酌中，需要场地的确定方案出来后才能判断，主要是提供个机会让俱乐部的老同学们见个面，热闹热闹！！不强求过来（有空有时间来看看即可，但被专门通知会让老会员们感觉自己被组织尊重，没被忘记，也是体现人情味的一种方式）

关于热心的会员人数两、三天就知晓（看炒作的效果如何了）

关于老邓、农夫、鲁愚等几位前辈的邀请刚才与和虎头电话商量了，虎头答应了由他来做这些前辈的通知邀请工作。

[ 本贴由 扬明 于 08-3-3 15:17 最后编辑 ]