理事会第一次会议内容

1.        更改“常委”为“理事”，其中常务理事成员如下：海边、哈哈、一帆、地瓜叶、容儿，理事：强哥、鲁愚、王疯子。特别说明：今后说的“理事会”仅指常委理事，“理事”指常务理事和理事。理事会讨论时，所以理事均可参加，也可以发表意见，但仅有常务理事有表决权，常务理事缺席的按强哥、鲁愚、王疯子的顺序填补。
2.        网站注册会员的验证，有哈哈负责、海边协助，注册要求提供正确的移动电话（含小灵通）及邮箱，并且对将注册的ID进行调和，方便今后见面时称呼。
3.        俱乐部的管理，加入俱乐部要求如下条件：（1）是网站注册成员（2）参加过10人以上的FB（3）提供真实姓名、工作单位、单位电话，目前发到haibian@hainan-car.com。符合以上3个条件的，如果有俱乐部会员介绍，即可成为俱乐部会员。否则，由理事会讨论决定是否允许入会，必要的话可要求申请人参加多次FB后才能决定。
4.        不受欢迎的人或者称黑名单上的人，只要有一位理事提出，即可列入黑名单。非理事成员提出的经过理事会讨论，也可列入黑名单，黑名单仅在理事中掌握，并用于指导FB。
5.        今后FB报名截止后，为了保证FB的质量，组织者应该在理事会的协助下确定正式参加的人员名单，并购买保险。报名表的格式由地瓜叶负责。
6.        基金的管理，会计：容儿，出纳：海边
7.        公共设施的管理，由王疯子负责。
8.        论坛开设“理事专区”，设有密码（hhdry^），仅供理事进入。
9.        车标的发放，贴纸可以随便粘贴，但车标仅发放给有车的俱乐部会员，而且必须粘贴在车尾玻璃上。
10.        网站和车友会的关系，网站的运营者是海边和哈哈，运营者负责网站的正常运作，包括空间、备份、程序等，还必须承担bbs的风险。网站上有合作伙伴及特约商户之分。合作伙伴为运营者联系的企业，特约商户是指理事会经过考查并推荐给俱乐部会员的企业，发生纠纷由理事会和企业协调解决。无论是合作伙伴还是特约商户，都必须支付相关费用给网站的运营者，详情直接联系运营者。网站在情况允许的条件下，可以提供给车友会一些赞助。

以上是昨晚讨论的内容，个别议题，我又增加了一些个人意见，欢迎各位常务理事探讨！
如果没有异议，过两天我就公布给大家看。

[ 本贴由 海边开车 于 03-3-6 16:30 最后编辑 ]

容儿

今天海边给偶一个网站地址，是一个卫生类协会的，他们里面有设会长，副会长，秘书长，常务理事和理事。
偶觉得偶们可以学习一下他们的机构设置。
不过偶对常务这个词有点感冒。。大家能想出什么词替代么？
还有偶们要不要选个会长啊？
讨论一下吧。

哈哈

都同意

但是能否这个区的所有帖子都不显示在外面，大家每天上论坛的时候都进来看看

哈哈 于 03-3-6 06:46 PM 写道：
都同意

但是能否这个区的所有帖子都不显示在外面，大家每天上论坛的时候都进来看看

现在已经是这样了。

鲁愚

　　赞成以上常委会的拟定内容，只有组织健全，条规明确才能使车友会有序发展状大。
　　我认为没有必要设会长、副会长，虚拟组织常委会集体领导共同管理事物为好，不要把会长、副会长弄的太累。

沧海浪人

同意常委会首次会议的全部议题。

johnbrother

报到，正在研究文件中。

容儿

10.  网站和车友会的关系，网站的运营者是海边和哈哈，运营者负责网站的正常运作，包括空间、备份、程序等，还必须承担bbs的风险。网站上有合作伙伴及特约商户之分。合作伙伴为运营者联系的企业，特约商户是指理事会经过考查并推荐给俱乐部会员的企业，发生纠纷由理事会和企业协调解决。无论是合作伙伴还是特约商户，都必须支付相关费用给网站的运营者，详情直接联系运营者。网站在情况允许的条件下，可以提供给车友会一些赞助。

这一点偶觉得写的有点含糊。和特约商户的具体考察和发生纠纷由理事会协调，那么理事会是否也可以在特约商户那拉赞助呢，还是特约商户的赞助一律交给网站应运者，然后应运者再赞助车友会啊？
车友会的基金如果单靠每次FB节余，偶觉得要发展很慢。最好是可以拉点赞助，这样很多行头都可以配齐。否则要等好久啊。。而且车友会和网站拉赞助是不发生冲突的，车友会的赞助是靠车友会活动时的声势来拉，网站是靠网络人气和网站人群的消费能力及网站的影响力来拉。
还有一点，偶觉得可以加上以下内容：“特约商户可以是由车友会俱乐部每个成员推荐，然后理事会考察确定，也可以由网络营运商推荐，理事会考察确定。”

我是这样想的：

1。会长之类的职位不必要设了，目前好像还没这个需求。
2。“特约商户可以是由车友会俱乐部每个成员推荐，然后理事会考察确定，也可以由网络营运商推荐，理事会考察确定。” 可以增加进去；
3。容儿说的第10条有道理：理事会拉来的赞助除去支付网站费用外，结余可以作为车友会的基金

地瓜叶

偶同意：“容儿说的第10条有道理：理事会拉来的赞助除去支付网站费用外，结余可以作为车友会的基金”

           “ 车友会和网站拉赞助是不发生冲突的，车友会的赞助是靠车友会活动时的声势来拉，网站是靠网络人气和网站人群的消费能力及网站的影响力来拉。”