第三届理事会第一次会议内容

菠萝蜜

时间：2004年4月9日
地点：竹轩茶艺馆309
参加人员：海边、强哥、鲁愚、77、哈哈、眉眉、虎头、菠萝蜜
会议准备不充分。大家再补充吧。3天后公开，并写入有关规章。
1、天涯自驾车友会网站归哈哈、海边所有。网站的经营也归哈哈、海边。
2、天涯自驾车友会的日常机构为理事会。理事会成员是由全体俱乐部会员投票产生，全体理事会成员组成理事会。理事会做出的决定符合绝大多数俱乐部会员的意愿。理事会的决定需要全体理事会成员2/3多数赞成才有效。理事会形成的决议向俱乐部会员公开。理事会决定对一些事项是否举行会员公投。理事会成员有义务与俱乐部会员进行沟通。
3、对会员加分减分的有关内容进行公投。
4、加入俱乐部会员，必须由介绍人提交其个人资料，并有对车友会贡献案例的介绍。
5、
一些分工：
新人的注册，4月份哈哈，5月份77，6月份菠萝蜜，以后再物色人。哈哈的小灵通作为与注册会员认证的通讯工具。费用由基金出。
基金的管理：海边管钱，77管帐
俱乐部会员资料：菠萝蜜
对每次FB账目的监督：虎头
6、车友会物品的管理：海边列清单向会员公示。
7、对市外FB,理事会成员要进行必要的指导。
8、除车友会基金外，不允许再有其他基金形式存在。凡经过网站组织的FB,必须有公开的账目。对原羽毛球基金，除按规定的上交车友会基金外，余额用于购羽毛球处理。
9、有会员想以发贴形式做一些商业广告（包括一些善意的商家的优惠），必须通知理事会。由理事会筛选统一发在一个贴子里。做广告的会员要要有一些赠款（数额自定）注入车友会基金。
10、所有斑竹大调整：愿当斑竹的从新报名。
11、关于散人重新申请加入俱乐部会员的表决：一票赞成，未通过

[ 本贴由 菠萝蜜 于 04-4-10 10:11 最后编辑 ]

海边

新人的注册，4月份哈哈，5月份77，6月份菠萝蜜，以后再物色人。哈哈的小灵通作为与注册会员认证的通讯工具， 费用由基金出。


9、有会员想以发贴形式做一些商业广告（包括一些善意的商家的优惠），必须通知理事会。由理事会筛选并统一发在一个贴子里。做广告的会员要要有一些赠款（数额自定）注入车友会基金

增加或者参考以下措词：
理事会的地位和职责：
1、从对外来讲，理事会属于前台机构，应该是车友会、网站的代表或发言人，主要是针对与车友会整体利益的事宜代表车友会进行对外接洽，包括与赞助商家的前期接洽、合作讨论以及相关事务的说明等；
2、从对内而言，理事会应该属于后台组织，应该是会员的保姆，主要起监督评价、引导促进和保障完善的作用；具体地说：
（1）监督评价：
理事会不对具体FB活动进行审批，只向组织者提供FB活动的召集及其他事宜的模板格式，活动的责任承担和决策权等应该属于组织者，但理事会保留向与会员对某部分户外活动的安全性或强度加以提醒或者干涉活动组织和开展的权力。当前期此项工作建立完成后，理事会在这方面应该是隐性的。
从论坛上来看，理事会应该综合考虑斑竹和多数会员的意见，对网站构架进行调整或对在网站上出现的受争议言论或现象作出界定，并及时做出反应；
（2）引导促进：
理事会应引导各类FB活动的合法、安全和诚信的开展，并通过推出奖励或处罚等方式，重点鼓励和促进会员积极参与组织FB或者在FB中热心协助组织者；
从论坛上来看，理事会应站在全局角度上对注册人员、俱乐部会员的加入把握尺度。及时更具车友会的发展现状进行统计和分析，并结合发展趋势要求提出各项事务的促进、遏制的意见或者决定；
（3）保障完善：
理事会在监督评价、引导促进的相关事务方面是透明的，形成的意见、决定都应该向俱乐部会员及部分论坛会员公示，具体可通过在网站上发表相关会议纪要等方式实现；

[ 本贴由 海边 于 04-4-10 13:07 最后编辑 ]

海边

具体内部分工就不必公告了。但有两点漏了。
1。户外活动由强哥、鲁愚参与协助；羽毛球活动由海边、77参与协助
2。俱乐部会员申请入会的结果由眉眉负责以理事会的id进行公布或者短消息通知，并更改该id的角色（后台程序我来提供）

再补充以下内容？

3。网球是不是由哈哈、强哥参与协助？杀人由眉眉参与协助？
4。车友会公共设备的使用由理事会协调，为了车友会的健康发展，理事会有权决定小额基金的使用。

[ 本贴由 海边 于 04-4-10 13:20 最后编辑 ]

鲁愚

我没有补充了。

海浪

以上内容已阅读。

哈哈

有两个错误：
1、对外公开的时候，不要提一票赞成，应该说：不通过
2、管帐的是虎头？？

是不是这样？？

菠萝蜜

应该是：不管帐，只监督FB账目是否公开发布，并提醒余额上交基金。

海边

要管帐啊，计算当前基金余额

菠萝蜜

同意海边对理事会定位的陈述方式。

海边

都5天了，怎么还不公布？
菠萝蜜，不是你在整理吗？

[ 本贴由 海边 于 04-4-14 09:44 最后编辑 ]